Det nye søknadsskjemaet skal bare brukes hvis utbruddet av pandemisk influensa er årsak til behovet for overtidsbruk.
Hvordan søke?
Søknadsskjemaet kan lastes ned fra Arbeidstilsynets nettside (se lenke under). Skjemaet skal sendes i underskrevet form enten per e-post eller per post til den regionen i Arbeidstilsynet som virksomheten hører hjemme.
Alminnelig arbeidstid og overtid
Arbeidsmiljølovens grenser for alminnelig arbeidstid er 9 timer i løpet av 24 timer og
40 timer i løpet av sju dager. Ut over dette gir loven anledning til å pålegge overtid og merarbeid, men med klare begrensninger i tid og omfang. Arbeidsgiver kan pålegge overtid med inntil 10 timer i løpet av sju dager, 25 timer i løpet av fire sammenhengende uker og 200 timer i løpet av 52 uker. Samlet arbeidstid må ikke overstige 13 timer i løpet av 24 timer og heller ikke 48 timer i løpet av sju dager (se for øvrig lenke til faktasiden under).
Overtid må bare brukes dersom det er et særlig behov for det.
Dispensasjon etter søknad
Dersom sykefraværet i virksomheten skulle bli stort som følge av influensa A, kan enkelte virksomheter få behov for å pålegge ansatte mer overtid enn loven gir anledning til eller utover det som er mulig å inngå avtale om i tariffbundne virksomheter. Det må da søkes Arbeidstilsynet om dispensasjon.
Arbeidstilsynet er forberedt på at det daglig kan komme inn et betydelig antall dispensasjonssøknader om bruk av overtid på grunn av utbrudd av pandemisk influensa. Det nye søknadsskjemaet er utarbeidet for å sikre rask saksbehandling.
- Arbeidstilsynet kan tillate overtidsarbeid på inntil 20 timer i løpet av sju dager
- Arbeidstilsynet kan videre tillate overtidsarbeid på inntil 200 timer i løpet av en periode på 26 uker.
- Samlet arbeidstid må likevel ikke overstige 13 timer i løpet av 24 timer eller 48 timer i løpet av sju dager.
- Grensen på 48 timer i løpet av sju dager kan gjennomsnittsberegnes over en periode på åtte uker.
- Arbeidstilsynet kan ikke tillate overtid utover disse rammene.
Overtidsarbeid innenfor disse grensene kan bare pålegges arbeidstaker som i det enkelte tilfelle har sagt seg villig til å arbeide overtid. Det skal ikke søkes om tillatelse til overtidsarbeid før sykefraværet er reelt ved virksomheten.
Nødvendigheten av overtidsarbeidet må være drøftet mellom arbeidsgiver og arbeidstakernes tillitsvalgte. Et referat fra drøftingen skal være vedlagt søknaden.
Les mer:
